Mobilização sem Fronteiras
GEADM • GASAD • Equipe GASAD - Gestão de Contratos
Participantes e líderes
Thiago AugustoGestor
Alessandra SoaresFacilitador
Dayse CardosoParticipante
Aline Vanessa GodoisApresentador
Kerle RochaParticipante
Maiconsuel FroisParticipante
Marcio Alex Silva SantosParticipanteDemonstração em 30s
Formato vertical, estilo Reels
Documentação do projeto
Material estruturado enviado pela equipe para avaliação da banca.
Nota técnica
0
Voto popular
0
Ganho estimado
Chance de ser Campeão MPSA
14%
Seletiva (Áreas de Suporte): 7 trabalhos disputando 2 vaga(s) — 29%. Etapa MPSA: 6 finalistas — 50%.
7 participantes envolvidos
Resumo
Foi realizada a digitalização 100% do processo, eliminando o uso de papel por meio de workflows de aprovação sistêmica via Power Automate e cadastro online de documentos. A reunião de Kickoff foi otimizada para 1 hora, tornando o alinhamento mais objetivo e eficiente. Além disso, o SIGECO foi reestruturado, consolidando todos os processos entre CGC e HSE em uma única plataforma, com dashboards de controle e acompanhamento em tempo real. Também foi definido que a entrega do crachá de acesso e da carteirinha de atividade crítica representa o marco oficial de encerramento da responsabilidade da Gestão de Contratos, garantindo maior agilidade, governança e rastreabilidade ao processo.
Problema resolvido
O processo de mobilização de terceiros era altamente burocrático. Apesar de diversas tentativas de implementar soluções disponíveis no mercado, nenhuma atendeu plenamente às necessidades do negócio. O fluxo dependia de formulários físicos (FOR 28, FOR 20 e FOR 25), assinaturas manuais e aprovações por e-mail, gerando retrabalho, lentidão e baixa rastreabilidade. Além disso, a reunião de Kickoff tinha duração de até 2 horas, tornando o processo pouco eficiente. A ausência de um marco formal para conclusão da mobilização também resultava em indefinição de responsabilidades e atrasos na liberação dos profissionais.
Impacto gerado
A transformação digital da mobilização de terceiros eliminou os formulários físicos FOR 28, FOR 20 e FOR 25, substituindo processos manuais por fluxos totalmente digitais, automatizados e rastreáveis. Com isso, houve redução da burocracia, maior agilidade nas aprovações, diminuição do fluxo de e-mails, controle em tempo real das etapas e fortalecimento da governança do processo. Além disso, a entrega do crachá de acesso e da carteirinha de atividade crítica passou a ser o marco oficial de conclusão da mobilização, garantindo mais clareza, segurança, integridade e definição de responsabilidades.