Regulamento oficial do CONECTA

Normatizar as regras para a realização dos seminários de melhorias, CONECTA, nas unidades de negócio da Hydro Bauxita & Alumina.

Aplicável a todos os empregados, próprios e contratados, da Hydro Mineração Paragominas, Hydro Alunorte e NHB (Norsk Hydro Brasil), envolvidos em times dedicados que desenvolveram melhorias para áreas da Hydro e aptos a participarem de seminários internos e dos seminários do CONECTA.

• HSE (Health, Safety, Environment): sigla que significa Saúde, Segurança (do trabalho e empresarial) e Meio Ambiente.
• Performance: palavra de origem inglesa que significa desempenho. Corresponde à capacidade de alcançar o resultado desejado com eficiência.
• Seminário: evento em que se apresentam informações e casos de sucesso, relacionados a um tema específico, por seus participantes.
• CONECTA: nome definido, através de votação, para padronizar o nome dos seminários nas áreas de Bauxita e Alumina em 2019. Por meio dos seminários, pessoas de diferentes áreas têm a oportunidade de compartilhar iniciativas de sucesso associadas a processos de melhoria contínua — soluções que podem ser adaptadas para a realidade de outras áreas ou unidades. Uma conexão de ideias onde todos ganham.
• Template: modelo definido internamente que facilita o desenvolvimento e a criação de um conteúdo, garantindo uniformidade e padronização das informações.
• Link: referência a outro documento — texto, hiperlink, gráfico ou imagem que direciona para outro local online.
• Hydro Recognition Awards: pilar do Programa de Reconhecimento da Hydro, que premia anualmente os projetos/unidades destaque em HSE, Performance, Inovação e Comercial. A categoria de Inovação é dividida em Inovação de Processo e Produto e Inovação Tecnológica.
• SIM: o Sistema Integrado de Melhoria auxilia na governança de melhorias, do cadastro da ideia e maturação à aprovação do gestor imediato e implantação. Mensura e gerencia ganhos em Segurança, Meio Ambiente, Performance e ganhos financeiros, permitindo mapear, quantificar, qualificar e gerenciar as melhorias.

4.1. Gerentes Seniores, Gerentes Executivos e Alta Liderança

• Apoiar permanentemente o seminário de suas áreas nas unidades da B&A;
• Participar dos seminários de sua área, sempre que possível;
• Sugerir o alinhamento dos projetos às metas da sua área e da Hydro;
• Criar ambiente favorável para a participação e engajamento dos empregados;
• Reconhecer os trabalhos;
• Prover recursos para a implementação dos trabalhos.

4.2. Gerentes, Coordenadores e Supervisores

• Apoiar permanentemente os seminários e trabalhos de melhorias;
• Valorizar, promover e divulgar as atividades dos grupos;
• Participar dos seminários da sua área;
• Criar ambiente favorável para a participação e engajamento dos empregados;
• Sugerir o alinhamento dos projetos às metas da sua área;
• Estimular a produtividade dos grupos;
• Integrar o programa na gestão da sua área;
• Acompanhar e avaliar as atividades e a evolução dos trabalhos na sua área de atuação;
• Apoiar a disseminação dos trabalhos que podem ser aplicados em outras áreas da Hydro;
• Propor temas para serem desenvolvidos pelos grupos;
• Incentivar e disponibilizar os empregados para o desenvolvimento dos trabalhos.

4.3. Gerências de Sistemas de Gestão — BABS

• Conduzir o time dedicado do CONECTA;
• Fomentar o uso correto das ferramentas do BABS;
• Definir e divulgar o cronograma de inscrições;
• Organizar os seminários;
• Definir e divulgar a agenda de apresentação dos trabalhos nos seminários;
• Acompanhar e avaliar a evolução dos trabalhos;
• Elaborar e divulgar o template de apresentação do trabalho e o prazo para envio;
• Orientar as equipes quanto à utilização do template por categoria;
• Organizar seminários das áreas de negócios, em conjunto com a área de comunicação;
• Apoiar a realização de seletivas nas áreas, sempre que possível;
• Reportar os resultados dos indicadores do CONECTA para as diretorias e áreas;
• Divulgar os trabalhos pelos meios de comunicação interna;
• Revisar o procedimento do CONECTA e propor melhorias para os seminários;
• Promover o reconhecimento dos ganhos e das equipes envolvidas;
• Organizar as finais do CONECTA Hydro B&A e divulgar os vencedores;
• Auxiliar na nomeação dos indicados ao Hydro Recognition Awards.

4.4. Facilitador de Sistemas de Gestão — BABS

• Apoiar a formação dos grupos na sua gerência;
• Incentivar os trabalhos e divulgar o CONECTA na sua área;
• Participar e dar suporte nas reuniões dos grupos, quando solicitado;
• Orientar e auxiliar os grupos quanto ao preenchimento do formulário de inscrição;
• Organizar e realizar seminários de sua gerência, caso necessário;
• Manter todas as informações dos formulários de inscrição atualizadas;
• Orientar os grupos na aplicação da metodologia;
• No fluxo de inscrição, avaliar e aprovar os trabalhos do seu departamento;
• Garantir atendimento dos requisitos;
• Dar suporte para as áreas de validação dos trabalhos (Controladoria, Transformação Digital, Tecnologia, TI, HSE e outras que se fizerem necessárias).

4.5. Equipes de melhorias

• Contribuir para melhoria contínua de processos e tarefas na sua área e/ou onde houver oportunidade;
• Participar ativamente dos trabalhos conforme o princípio de Times Dedicados;
• Tirar dúvidas sobre o conteúdo do trabalho com facilitadores, lideranças e equipes de sistemas de gestão;
• Compartilhar o conhecimento e buscar o autodesenvolvimento;
• Preencher o Formulário de Captação de Ganhos, com as evidências disponíveis.

5.1. Podem ser inscritos trabalhos realizados por qualquer empregado, próprio ou contratado da Hydro B&A e GBS Brasil.

5.2. Podem ser integrantes das equipes empregados próprios ou contratados da Hydro B&A e GBS Brasil, exceto empregados de níveis gerenciais como Coordenador, Supervisor e Gerente — ou seja, qualquer cargo de liderança que seja gestor de equipe.

5.3. Somente podem ser inscritos trabalhos que não ultrapassem 1 (um) ano de conclusão da implantação da melhoria (data de referência: início das inscrições) ou que estejam em fase de implementação, com resultados qualitativos e/ou quantitativos comprováveis.

5.4. Estão automaticamente desclassificadas:

• Melhorias já apresentadas em seminários anteriores do CONECTA ou Hydro Recognition Awards;
• Melhorias já reconhecidas em premiações corporativas de níveis maiores que o CONECTA;
• Melhorias cujo resultado ainda não é possível comprovar, ou reprovadas durante a validação/inscrição;
• Melhorias cujo resultado é apenas prova de conceito, teste de hipótese ou projeto piloto, sem implementação definitiva;
• Melhorias cujo resultado foi apenas para outra área de negócio da Hydro (Alumínio Metal, Extrudados, entre outras que não sejam B&A);
• Apresentações entregues fora do prazo divulgado pela área de sistemas de gestão;
• Trabalhos em que era necessário, mas não foi feito, o processo de gestão de mudança.

5.5. Cada trabalho deve ter no mínimo 2 (dois) e no máximo 6 (seis) empregados, sendo que até 50% da equipe pode ser de outra unidade da Hydro ou de empresas contratadas, obedecendo às possibilidades:

• 2 Hydro da unidade de inscrição;
• 1 Hydro da unidade + 1 Hydro (outra unidade) ou 1 contratada;
• 2 Hydro da unidade + até 2 Hydro (outra unidade) ou até 2 contratadas;
• 3 Hydro da unidade + até 3 Hydro (outra unidade) ou até 3 contratadas;
• 4 Hydro da unidade + até 2 Hydro (outra unidade) ou até 2 contratadas;
• 5 Hydro da unidade + 1 Hydro (outra unidade) ou 1 contratada;
• 6 Hydro da unidade de inscrição.

5.6. O patrocinador do trabalho é a pessoa com cargo de liderança (exceto Gerente Sênior, Executivo e Diretor) que atuou como sponsor/apoiador da melhoria, limitando-se a duas pessoas.

5.7. Qualquer integrante da equipe, mesmo que de unidade diferente da de inscrição, pode apresentar os trabalhos.

5.8. As inscrições devem ser realizadas dentro do prazo estabelecido pelo Sistema de Gestão — BABS, informado por veículos de comunicação interna e único para as 3 unidades da Hydro B&A.

5.9. O projeto deve ser inscrito na unidade em que foi originado ou para a qual demonstra maior parte dos resultados. Trabalhos realizados pela NHB, ou cujo escopo inicial já previa aplicação na Hydro B&A, devem ser inscritos por NHB, respeitando as regras de formação de equipes do item 5.5.

5.10. Projetos multidisciplinares ou desenvolvidos em áreas parceiras devem ser inscritos pela área que idealizou a melhoria.

5.11. Todo o processo de inscrição é realizado em plataforma digital, conforme formulário eletrônico disponibilizado pelo Sistema de Gestão — BABS. Apenas empregados com e-mail Hydro têm acesso para editar o formulário, mas o preenchimento pode ser feito em conjunto com a equipe ou com o Facilitador de BABS.

5.12. A Mineração Paragominas utiliza o SIM para selecionar e classificar as melhorias elegíveis ao CONECTA. A métrica de elegibilidade são melhorias com pontuação acima de 32 pontos, conforme a RES-009 — Resolução de Melhoria Contínua. Hydro Alunorte e NHB utilizam seminários internos para seleção dos trabalhos.

6.1. Os trabalhos inscritos são alocados nas seguintes categorias:

• HSE: quando o principal objetivo da solução for identificar, eliminar ou reduzir riscos de HSE, garantindo condições mais seguras e sustentáveis para pessoas, processos ou meio ambiente.
• Performance: quando o foco principal for melhorar resultados operacionais ou de negócio, aumentando eficiência, produtividade ou reduzindo custos, com ganhos sustentáveis ao longo do tempo.
• Inovação de Processo e Produto: quando a solução representar uma nova forma de executar um processo ou uma melhoria significativa, com caráter inovador em relação ao que já era praticado.
• Inovação Tecnológica: quando a solução estiver baseada no uso ou desenvolvimento de tecnologia, com ganho relevante em eficiência, controle, automação ou análise.

6.2. Em cada categoria, os trabalhos são divididos conforme a natureza e a composição da equipe, nas seguintes subcategorias (fóruns):

• Workshop Operacional (WO): trabalhos focados na melhoria da execução operacional, com aplicação prática direta no processo produtivo ou nas rotinas. Desenvolvidos exclusivamente por equipes de nível operacional (operadores, mecânicos, eletricistas, técnicos, almoxarifes, amostristas, arquivistas, assistentes, auxiliares, inspetores de obras, soldadores, entre outros). Não aplicável aos trabalhos inscritos em NHB.
• Fórum de Engenharia e Tecnologia (FET): trabalhos que envolvem desenvolvimento, adaptação ou aplicação de soluções técnicas, tecnológicas ou de engenharia. Desenvolvidos por engenheiros, especialistas, analistas operacionais, consultores e técnicos especializados, entre outros.
• Seminário de melhorias das áreas de suporte (Suporte): trabalhos voltados à melhoria de processos administrativos, de gestão ou de suporte ao negócio, incluindo governança, tomada de decisão, integração entre áreas, eficiência organizacional e cultura. Desenvolvidos por analistas administrativos, financeiros, engenheiros e analistas de projetos, entre outros.

6.3. Exclusivamente para o seminário de NHB, a categoria Performance é dividida em 3 subcategorias: reputacional, financeira e produtividade. Para as demais etapas do CONECTA, todas são enquadradas como Suporte (item 6.2.3).

6.4. Cabe à equipe informar em qual categoria e subcategoria o trabalho será inscrito no ato do preenchimento do formulário.

6.5. A equipe de Sistema de Gestão — BABS tem liberdade para sugerir a realocação do trabalho para categoria ou fórum diferente do original, como forma de contribuir para melhor adequação aos requisitos.

7.1. Durante o período de inscrições, cabe às gerências avaliarem internamente quais trabalhos estão aptos a serem apresentados — por seminários internos ou outra forma pertinente — e selecioná-los conforme o quadro de vagas disponibilizado pela equipe do Sistema de Gestão — BABS da unidade e publicado no SharePoint do CONECTA.

7.2. Caso a gerência opte por realizar eventos internos, não há limitação de trabalhos avaliados; porém, devem ser selecionados os melhores de acordo com o número de vagas e categoria correspondente.

7.3. Os brindes das seletivas internas não são obrigatórios; se desejados, são escolhidos em conjunto com as equipes de Sistema de Gestão — BABS, sendo a requisição e a compra de responsabilidade da gerência que realiza o evento interno.

8.1. Após a inscrição, inicia-se o período de envio/upload das apresentações. Cabe às equipes construírem uma apresentação em PowerPoint seguindo o template padrão da categoria de inscrição.

8.2. Os padrões estão disponíveis no site do CONECTA.

8.3. Cabe às equipes do Sistema de Gestão — BABS informarem os prazos de construção/envio nos canais oficiais. Após o término do prazo não serão aceitas apresentações, e as equipes que não realizarem o envio estão desclassificadas.

9.1. Os trabalhos com apresentação recebida são submetidos à validação de um comitê de avaliação. Apenas trabalhos validados serão apresentados nos seminários do CONECTA.

9.2. O processo valida os ganhos reais demonstrados e garante que o trabalho esteja alocado na categoria e subcategoria mais adequadas.

9.3. É responsabilidade das equipes de Sistema de Gestão — BABS informar o prazo para validação.

9.4. Processo de validação pelo comitê de avaliação:

• Cabe ao BABS repassar as evidências à área avaliadora e enviar à equipe os questionamentos surgidos durante a avaliação;
• O comitê avalia os trabalhos com base nos itens do item 10 e informa ao BABS se o trabalho se enquadra na categoria inscrita, com sugestões de melhoria;
• O comitê avalia os ganhos a partir das evidências e informa se o trabalho está validado ou desclassificado do CONECTA do ano corrente.

9.5. Após a validação, inicia-se o período de ajustes, no qual a equipe adequa a apresentação às sugestões e atualiza o formulário de inscrição. Ao término do prazo não é permitida nenhuma alteração no conteúdo, na formação de equipes ou no nome dos patrocinadores.

• 9.6. Trabalhos com soluções digitais e de TI são validados pelo GBS TI e/ou Transformação Digital;
• 9.7. Trabalhos com ganhos financeiros são validados pela Controladoria da unidade impactada;
• 9.8. Trabalhos com ganhos em processo são validados pelas áreas técnicas da unidade;
• 9.9. Trabalhos com ganhos operacionais são validados também pelo Sistema de Gestão — BABS;
• 9.10. Trabalhos com ganhos em saúde, segurança e meio ambiente são validados pelas áreas de HS e Meio Ambiente;
• 9.11. A validação final da categoria HSE é feita pela área de HSE da unidade para a qual o trabalho demonstra resultados;
• 9.12. A validação final da categoria Performance é feita pela Controladoria (financeira) e por Sistemas de Gestão, PCP e Engenharia de Processo (operacional);
• 9.13. A validação final das categorias de Inovação é realizada pelas áreas de Tecnologia, Engenharia de Processo e Sistemas de Gestão.

9.14. Todos os trabalhos que impactarem em mudanças de layout, de equipamentos e grandes mudanças de processo devem atender às normas de gestão de mudança da unidade, sendo também validados pela área de HSE da planta e apresentando evidência de que a gestão de mudança foi realizada.

10.1. Após a validação, os times devem preencher o formulário de captação de ganhos fornecido pelo BABS da sua unidade e, assim, ficam aptos a apresentar nos seminários do CONECTA.

10.2. As informações desse formulário são a base para a construção dos relatórios de ganhos do ciclo do CONECTA.

11.1. Consiste em um reconhecimento paralelo ao dos seminários, que premia 1 trabalho destaque por categoria, independentemente da subcategoria, de acordo com a opinião do público do CONECTA (empregados Hydro de qualquer unidade). É premiado o trabalho com mais votos.

11.2. Todos os projetos aprovados para apresentação participam do voto popular e podem divulgar seu projeto a todos os empregados próprios da Hydro B&A, cabendo ao grupo prospectar e incentivar votos.

11.3. O formato de votação fica a critério do BABS da unidade.

11.4. A compilação dos votos é realizada pela gerência do BABS de cada unidade, e o resultado é divulgado após auditoria na base de dados de votação, podendo ocorrer em até 2 dias úteis após o último dia de apresentações.

• 12.1.1. As datas dos seminários e de todas as etapas são divulgadas pelo Sistema de Gestão — BABS;
• 12.1.2. O modelo do seminário (presencial, remoto ou híbrido) é definido pelo BABS, validado com HSE se necessário, e informado com antecedência nos canais oficiais;
• 12.1.3. Independentemente do modelo, o BABS é responsável por projetar a apresentação em formato PowerPoint;
• 12.1.4. A duração do evento é determinada pelo BABS da unidade, conforme o número de trabalhos;
• 12.1.5. A banca de jurados é definida pelo BABS e utiliza os critérios de avaliação deste procedimento;
• 12.1.6. São escolhidos no mínimo 3 jurados com expertise nas áreas dos trabalhos, mantendo-se imparciais na avaliação.

12.7. As equipes têm 13 minutos totais: 10 minutos de apresentação e 3 minutos para perguntas dos jurados. Caso a apresentação exceda 10 minutos, apenas o restante é destinado às perguntas.

12.8. Ultrapassado o tempo máximo de 13 minutos, é descontado 2% da nota final por minuto excedido. Em evento online há 1 minuto adicional de contingência antes do desconto.

12.9. Em caso de empate, o primeiro critério de desempate é “Resultados alcançados” e o segundo é “Abrangência e impacto da melhoria na cadeia de B&A”.

12.10. Os critérios de avaliação são notas de 1 a 7 com pesos, totalizando 189 pontos. São avaliados 8 itens em cada trabalho: 6 iguais para todas as categorias e 2 específicos por categoria.

12.11. Os jurados utilizam formulário online definido pelo BABS para avaliar cada trabalho apresentado, enviado por e-mail pouco antes do início do evento.

12.12. O resultado dos seminários pode ser divulgado em até 2 dias úteis após a finalização das apresentações, depois da auditoria da base de dados pelo BABS.

12.13. Exclusivamente para NHB, na categoria Performance são premiados os trabalhos destaque em cada subcategoria.

13.1. O prêmio/brinde para os trabalhos destaque é definido, comprado e distribuído pelas equipes de Sistema de Gestão — BABS.

13.2. São classificados como finalistas os trabalhos com maior pontuação na votação dos jurados dentro da sua categoria e subcategoria.

13.4. Recomenda-se que todos os gestores envolvidos recebam brinde de participação. Os brindes de 1º e 2º lugar destinados à liderança ficam a critério das unidades.

13.5. Para a entrega dos prêmios é priorizada a modalidade presencial, após a realização do evento, com dinâmica definida pelo BABS.

13.6. Os brindes ficam disponíveis por prazo máximo de 1 mês a contar da primeira data de entrega divulgada. Não recebidos, a equipe responsável poderá dar outra destinação ao prêmio.

13.7. Premiações de valor financeiro não têm natureza salarial e não integram o salário para nenhum fim. Cartões-presente possuem validade estipulada pelo fornecedor, sendo a responsabilidade de uso do funcionário que o recebeu.

13.8. Todos os eleitos ao recebimento de premiação/brinde estão automaticamente vinculados e de acordo com as regras deste procedimento.

14.1. As finais consistem em um novo seminário, no qual os trabalhos são reapresentados para uma banca de jurados B&A.

14.2. Os trabalhos classificados em 1º e 2º lugares nos seminários da Mineração Paragominas, Hydro Alunorte e NHB estão automaticamente classificados para as finais.

14.3. O representante de NHB, na categoria Performance e no fórum de Suporte, será o trabalho de maior nota no seminário local, considerando as 3 subcategorias.

14.4. Para este evento, as equipes podem atualizar apenas o conteúdo das apresentações. Template, tempo de apresentação, critérios de avaliação, membros da equipe e categorias permanecem os mesmos.

14.5. As datas para entrega dos trabalhos atualizados e das finais são divulgadas pelas equipes de Sistema de Gestão — BABS.

14.6. As apresentações devem seguir o padrão do CONECTA — estrutura, identidade visual, seções obrigatórias — e o branding de apresentação da Hydro.

14.7. Nas finais B&A, os jurados são prioritariamente membros do Management Team e/ou seus representantes.

14.8. Os trabalhos são avaliados conforme os mesmos critérios e padrão de pontuação dos seminários locais.

14.9. O resultado é divulgado no evento Prêmio CONECTA Hydro B&A, normalmente durante o jantar do Summit B&A. São reconhecidos 1 trabalho em cada categoria (HSE, Performance, Inovação Tecnológica e Inovação de Produto ou Processo) e em cada fórum (WO, Suporte e FET).

14.10. Caso o Summit não ocorra até março, o Prêmio CONECTA Hydro B&A acontecerá em calendário específico, para atender à nomeação dos representantes ao Hydro Recognition Awards.

14.11. Nesta etapa não há premiação fornecida pela equipe de BABS.

15.1. Contam como possíveis candidatos os trabalhos classificados em 1º lugar no CONECTA Hydro B&A nas categorias HSE, Performance, Inovação de Produto e Processo e Inovação Tecnológica, e/ou trabalhos indicados pelos diretores da Hydro B&A, equipes de BABS ou jurados das finais.

15.2. A equipe do trabalho pode ser complementada, não havendo restrições por nível de cargo.

15.3. Os projetos indicados serão aqueles com maior potencial de representar a Hydro B&A, desde que atendam aos requisitos do Hydro Recognition Awards.

15.4. A indicação final será definida pelos diretores da Hydro B&A em fórum específico para este assunto.

16.1. O objetivo das camisas oficiais é formar uma imagem e divulgação padronizada do evento, além de engajar e estimular a participação das equipes.

16.2. O modelo (desenho e cores) é definido pela equipe de BABS em parceria com a área de comunicação e divulgado para todas as áreas da Hydro B&A.

16.3. A equipe de BABS é responsável pelo cadastro do material no SAP e pelo fornecimento do número do item para a compra, seguindo os padrões de suprimentos.

16.4. A forma de aquisição é definida conforme orçamento, podendo ser responsabilidade das equipes de BABS ou das gerências.

16.5. O item pode ser usado como brinde para eventos internos, desde que siga o padrão estabelecido pelo BABS no ano corrente.

Caso seja identificado algum desvio quanto ao cumprimento dos itens descritos neste procedimento, ele deve ser reportado por e-mail aos elaboradores e proprietários deste documento para as devidas tratativas.

• Hydro Recognition Program — President’s Innovation Awards
• RES-11-001 — Manual do Sistema de Gestão Integrada (SGI) — Hydro Alunorte
• RES-02-004 — Gerenciamento de Mudanças — Hydro Alunorte
• RES-004 — Diretriz de Gestão de Mudanças — Hydro Paragominas
• RES-009 — Resolução de Melhoria Contínua