Implantação do Processo Integrado de Desenvolvimento de Projetos Sustaining da MPSA
GEGEP • GAIMP • Equipe GAIMP - Projetos engenharia
Participantes e líderes
Marco MachadoGestor
Suele AlmeidaFacilitador
Marcus BessaParticipante
Ana SantiagoParticipante
Daniel CarricondeApresentador
Daniel PinheiroParticipante
Edina PinheiroParticipante
Amanda TavaresParticipanteDemonstração em 30s
Formato vertical, estilo Reels
Documentação do projeto
Material estruturado enviado pela equipe para avaliação da banca.
Nota técnica
0
Voto popular
0
Ganho estimado
Chance de ser Campeão MPSA
14%
Seletiva (Áreas de Suporte): 7 trabalhos disputando 2 vaga(s) — 29%. Etapa MPSA: 6 finalistas — 50%.
8 participantes envolvidos
Resumo
Foi implantado um processo estruturado para o desenvolvimento e a maturidade dos projetos do portfólio LTFP, contemplando as fases anteriores à implantação (DG1 a DG3). O processo estabelece critérios e responsabilidades para garantir maior qualidade na definição de escopo, nas estimativas de prazo e custo, nos estudos de viabilidade e na quantificação dos benefícios esperados, assegurando o alinhamento das iniciativas à estratégia da MPSA antes do encaminhamento para implantação (DG4). A implementação foi viabilizada por meio do redimensionamento da força de trabalho existente na própria gerência, direcionando profissionais com competência técnica para atuar no desenvolvimento das iniciativas, na elaboração de engenharias de menor complexidade, no apoio à categorização dos projetos e ao processo de return seeking. Como resultados já observados, destaca-se a elevação do nível de maturidade dos projetos que compõem o plano de investimentos do ciclo seguinte, além da internalização de estudos e desenvolvimentos de engenharia que anteriormente demandavam a contratação de consultorias externas, proporcionando redução de custos, maior agilidade e fortalecimento do conhecimento técnico da equipe.
Problema resolvido
A GAIMP, responsável pela implantação dos projetos do CapEx Sustaining, identifica recorrentes dificuldades na execução de parte dos projetos em razão da baixa maturidade técnica das iniciativas recebidas para implantação. Essas deficiências têm origem, principalmente, nas etapas anteriores ao projeto, com oportunidades de melhoria na definição do escopo, nos estudos de viabilidade técnica e econômica, na elaboração do orçamento, na estimativa dos benefícios esperados e no alinhamento às estratégias da companhia. Atualmente, a MPSA não dispõe de uma equipe dedicada ao desenvolvimento e à maturação de iniciativas de investimento. Essa responsabilidade permanece com as engenharias das áreas demandantes, que, em muitos casos, não possuem conhecimento ou aplicação consistente das normas, metodologias e procedimentos de gestão de investimentos, resultando no encaminhamento de projetos com baixo nível de maturidade para a fase de implantação.
Impacto gerado
A implantação do processo fortaleceu a interface entre as equipes de desenvolvimento de projetos e as áreas de Segurança (HSE), promovendo o envolvimento antecipado das disciplinas de Segurança do Trabalho, Segurança Patrimonial, Brigada de Emergência e Combate a Incêndio e Cyber Security nas fases iniciais das iniciativas. Com maior detalhamento das premissas e das informações técnicas, as avaliações de segurança (SASSO) passaram a ser conduzidas com maior consistência, aderência às Normas Regulamentadoras (NRs), aos requisitos corporativos e às melhores práticas aplicáveis. Essa evolução elevou a qualidade das informações disponibilizadas para análise, permitindo a identificação precoce de requisitos legais, riscos ocupacionais, vulnerabilidades patrimoniais, necessidades de proteção contra incêndio e requisitos de segurança cibernética. Como resultado, houve maior assertividade na definição das soluções de engenharia, redução de revisões durante o desenvolvimento dos projetos, fortalecimento da conformidade legal e corporativa e melhor gerenciamento dos riscos desde as etapas iniciais do ciclo de investimento.A iniciativa fortalece a sustentabilidade organizacional ao promover um ambiente de trabalho mais previsível, colaborativo e psicologicamente seguro, reduzindo fatores de estresse relacionados a retrabalho, urgências e indefinições de escopo, além de estimular o desenvolvimento técnico e a valorização do conhecimento internoA implantação do processo fortaleceu a interface entre as equipes projetos e Meio Ambiente, promovendo maior integração desde as fases iniciais das iniciativas. Com uma definição mais estruturada das premissas dos projetos e maior detalhamento das informações técnicas, as análises socioambientais (SAMA) passaram a ser realizadas com maior assertividade, consistência e aderência aos requisitos normativos e aos padrões internos da MPSA. Essa evolução elevou a qualidade das informações disponibilizadas para avaliação ambiental, permitindo a identificação antecipada de requisitos, riscos e condicionantes, reduzindo a necessidade de revisões durante o desenvolvimento dos projetos e contribuindo para decisões mais robustas, maior conformidade ambiental e melhor planejamento das ações de mitigação.A implantação do processo proporcionou ganhos significativos de performance na gestão do portfólio de investimentos, elevando a qualidade das avaliações das demandas cadastradas no LTFP e assegurando maior maturidade técnica, consistência e viabilidade dos projetos de CapEx antes do início da implantação. Com iniciativas mais bem estruturadas, houve aumento da previsibilidade dos escopos, prazos e custos, além da redução de retrabalhos, revisões e desvios ao longo do ciclo de vida dos projetos. Outro resultado relevante foi a internalização de parte dos estudos e desenvolvimentos de engenharia de menor complexidade, que passaram a ser executados pela própria equipe técnica da gerência. Essa mudança reduziu a necessidade de contratação de consultorias e serviços externos, gerando custo evitado para a companhia, maior agilidade no desenvolvimento das iniciativas, retenção do conhecimento técnico e melhor aproveitamento dos recursos internos, contribuindo para uma gestão mais eficiente e sustentável dos investimentosRedução de custos evitáveis e do aumento da eficiência na gestão dos investimentos. Destacam-se a internalização de estudos e desenvolvimentos de engenharia, reduzindo a necessidade de contratação de consultorias e serviços especializados, a diminuição de retrabalhos, revisões de escopo e reorçamentações; e a maior assertividade na avaliação das demandas do LTFP, evitando a evolução de iniciativas com baixa maturidade ou viabilidade técnica. Com a realização antecipada das análises de viabilidade técnica e econômica, associadas à avaliação de alternativas tecnológicas, estimativas de orçamento e alinhamento estratégico dos investimentos, espera-se reduzir ocorrências de overrun, remanejamentos orçamentários e alterações significativas de escopo nos projetos de CapEx. Esses benefícios tendem a ser percebidos de forma mais expressiva a partir do ciclo de investimentos 2027?2031, contribuindo para maior previsibilidade financeira, melhor alocação dos recursos da companhia e aumento do retorno sobre os investimentos.