Capta Saving – Eficiência que se mede, resultado que se entrega

Impacto gerado

A implementação do processo do capta saving possivibilitou a centralização das informações de saving em ambiente corporativo controlado. Houve a Redução do risco de perda de evidências e históricos de validação, trouxe Maior rastreabilidade e transparência do processo, facilitando auditorias e verificações futuras e diminuição da dependência de trocas de e-mail e controles paralelos em planilhas. Preservação do conhecimento organizacional e redução dos riscos associados à movimentação de pessoal. E por fim maior confiabilidade dos dados utilizados na tomada de decisão e divulgação dos resultados de saving.Antes da implementação do Capta Saving, o processo de validação dos savings era realizado de forma concentrada ao final do ano, período que coincide com as atividades críticas de fechamento da GAIMP e da Controladoria. Essa concentração gerava elevada carga de trabalho, pressão por prazos e maior risco de fadiga física e mental das equipes envolvidas. Com a implantação do Capta Saving, a captura e validação dos savings passou a ocorrer de forma contínua e estruturada ao longo do ano, distribuindo as atividades mensalmente. Essa mudança reduziu os picos de demanda operacional, melhorou o equilíbrio da carga de trabalho e contribuiu para um ambiente mais saudável, com menor exposição ao estresse e maior qualidade de vida para os colaboradoresA implementação do Capta Saving proporcionou um ganho significativo de performance no processo de captura e validação de savings, substituindo controles manuais e descentralizados por um fluxo digital padronizado. A solução reduziu atividades operacionais de consolidação e acompanhamento, aumentou a agilidade na análise das oportunidades de saving, fortaleceu a rastreabilidade das informações e garantiu maior confiabilidade das evidências utilizadas na validação. Como resultado, houve maior produtividade das equipes envolvidas, redução de retrabalho, maior governança do processo e disponibilidade mais rápida de informações para tomada de decisão e acompanhamento de metas.A implementação do Capta Saving trouxe ganhos financeiros ao aumentar a capacidade de identificação, captura, validação e acompanhamento das oportunidades de redução de custos nos projetos. Com a padronização do processo, definição clara das evidências e acompanhamento sistemático das oportunidades, tornou-se possível ampliar a confiabilidade dos valores apurados, reduzir perdas de oportunidades de saving por falta de registro ou validação e disponibilizar informações mais consistentes para suporte à tomada de decisão. Além disso, a melhoria contribui para o melhor aproveitamento dos recursos do portfólio CapEx, fortalecendo a gestão orçamentária e a geração de valor para o negócio.